Hoeveel BHV'ers moet ik hebben? Rekentool voor het MKB
Hoeveel BHV’ers heeft een klein bedrijf nodig?
Reken op minimaal twee opgeleide BHV’ers, ook bij een klein bedrijf, zodat er bij vakantie, ziekte of deeltijdwerk altijd iemand aanwezig is. Reken daarbij per dienst of ploeg, niet per bedrijf. Het precieze aantal volgt uit je RI&E: het aantal aanwezigen op het drukste moment, hun zelfredzaamheid en de opbouw van je pand bepalen hoeveel je er echt nodig hebt.
Met de rekentool hieronder kom je snel op een indicatie. Daaronder lees je waar dat getal vandaan komt, en waarom je in de praktijk altijd meer mensen opleidt dan het aantal dat tegelijk beschikbaar moet zijn.
Wat de wet van je vraagt
De verplichting zelf is helder: elke werkgever moet zorgen dat er deskundige bijstand op het gebied van bedrijfshulpverlening beschikbaar is. Dat geldt vanaf de eerste medewerker die je in dienst neemt, ook als je met z’n tweeën bent.
Wat de wet niet doet, is een aantal voorschrijven. Er staat alleen dat de bedrijfshulpverleners zodanig in aantal en zodanig georganiseerd moeten zijn dat ze hun taken naar behoren kunnen uitvoeren. De rest bepaal je zelf, op basis van je RI&E.
Toch blijft die één op vijftig rondzingen. Het was het laatste concrete getal dat er ooit heeft gestaan, en een getal is nu eenmaal iets waar iedereen naar zoekt. Dat is de reden dat we hem als startpunt gebruiken in de rekentool, met een ondergrens van twee BHV’ers.
Ga uit van het drukste moment: hoeveel mensen kunnen er redelijkerwijs tegelijk aanwezig zijn?
Listen or Watch: How Many EROs Do You Need?
Liever luisteren of kijken? Beluister onze Engelstalige deep-dive podcast over dit onderwerp via Spotify (5:51 min) of bekijk de YouTube-video.
De podcast is gemaakt op basis van deze blogpost door de NedCert Experts met ruim 20 jaar ervaring in BHV trainingen.
Waarom er altijd één SHO'er bij hoort
In de uitkomst zie je naast BHV’ers ook Safety and Health Officers staan. Dat is geen harde wettelijke eis, dat is onze aanbeveling.
Wij vinden dat elke organisatie er minstens één moet hebben. Dat is de leidinggevende BHV’er die tevens de wettelijk verplichte preventiemedewerker is, meewerkt aan de RI&E en het bijbehorende Plan van Aanpak, of die zelf opstelt. Zonder die rol blijft BHV een verzameling losse opgeleide medewerkers zonder iemand die het geheel bewaakt.
Een SHO’er beheerst ook de gewone BHV-taken. Daarom telt hij in de rekentool mee als een van de benodigde BHV’ers.
Bij grotere organisaties zie je ook ploegleiders staan. Zodra er meer dan een handvol BHV’ers tegelijk in actie komt, heeft iemand overzicht nodig: wie gaat waarheen, wie vangt de brandweer op, wie telt bij de verzamelplaats. Wij berekenen één ploegleider per tien BHV’ers.
Vier vragen die het aantal beïnvloeden
1. Hoeveel mensen zijn er tegelijk aanwezig?
Niet hoeveel mensen je in dienst hebt, maar hoeveel er op het drukste moment in het pand zijn. Tel bezoekers, klanten, uitzendkrachten en leveranciers mee. Een tandartspraktijk met vier medewerkers heeft op een gemiddelde ochtend tien tot vijftien mensen binnen.
2. Hoe zelfredzaam zijn de aanwezigen?
Mensen die zonder hulp naar buiten kunnen, vragen weinig. Bij mensen die dat niet kunnen, is er bij een ontruiming iemand nodig die zich alleen met hen bezighoudt, en die kan dus niet tegelijk blussen of de hulpdiensten opvangen. In de zorg is dat de bepalende factor. Daarom is ons advies aan zorginstellingen om naast de berekende BHV-organisatie ook alle overige medewerkers op te leiden tot BHV’er.
3. Hoe lang moet je het zelf kunnen overbruggen?
Een bedrijf dat vlak bij een brandweerkazerne zit kan er niet vanuit gaan dat ze er altijd snel zijn. Is die ploeg al uitgerukt, dan kan het toch lang duren voor ze bij jou zijn.
De vraag is dus niet hoe snel de brandweer er normaal is, maar hoe lang je het zelf moet kunnen redden als het tegenzit. Op een afgesloten industrieterrein met een slagboom, in een havengebied of bij een pand dat lastig te vinden is, kan dat flink oplopen. Reken niet op een vaste opkomsttijd.
4. Hoe is je pand opgebouwd?
Meerdere verdiepingen, meerdere gebouwen of een onoverzichtelijke indeling betekent meer mensen die tegelijk moeten kunnen handelen. Eén BHV’er kan niet tegelijk beneden blussen en boven controleren of iedereen weg is.
Wie kies je?
Kies mensen die kalm blijven en die er meestal zijn. Dat tweede punt wordt onderschat: de beste kandidaat is nutteloos als hij drie dagen per week bij klanten zit.
Als eigenaar of leidinggevende zelf meedoen is niet verplicht, maar wel aan te raden. Je geeft het goede voorbeeld, je begrijpt beter wat je team leert, en je kunt zelf handelen als het nodig is. Zorg dan wel dat er iemand anders is opgeleid voor de momenten dat jij er niet bent.
Bij wisselende teams en flexwerkers
Train je vaste medewerkers en informeer de flexkrachten kort over de basis: waar zijn de nooduitgangen, waar is het verzamelpunt, wie is de BHV’er van vandaag. Hang dat laatste zichtbaar op, want bij wisselende bezetting weet niemand dat uit zijn hoofd.
FAQ Veel gestelde vragen
Is BHV ook verplicht als ik maar twee medewerkers heb?
Ja. De verplichting hangt niet af van een minimumaantal medewerkers. Vanaf de eerste werknemer moet je zorgen dat er deskundige bijstand op het gebied van bedrijfshulpverlening beschikbaar is.
Bij een heel klein bedrijf mag de werkgever die taak in bepaalde gevallen zelf vervullen, maar dan moet je wel regelen wat er gebeurt als jij er niet bent.
Geldt de regel van één BHV'er per vijftig medewerkers nog?
Niet als wettelijke norm. Die vaste verhouding is uit de regelgeving gehaald, en het aantal volgt nu uit je risico-inventarisatie. Als vuistregel om mee te beginnen is hij nog bruikbaar. Maar wie er blind op vaart komt bij een klein bedrijf te laag uit, omdat de regel geen rekening houdt met vakantie, ziekte en deeltijdwerk.
Kan ik als eigenaar of leidinggevende zelf BHV'er worden?
Jazeker, je mag de BHV-taken als werkgever ook zelf uitvoeren, ongeacht de grootte van je bedrijf. Voorwaarde is wel dat je minstens één werknemer aanwijst die je vervangt als jij er niet bent.
Ik heb geen personeel in dienst. Moet ik dan ook BHV regelen?
Werk je volledig alleen, zonder werknemers, dan geldt de BHV-verplichting uit de Arbowet niet voor jou. Zodra je iemand in dienst neemt, wel.
Let op twee dingen. Huur je regelmatig zzp’ers of uitzendkrachten in, dan heb je als opdrachtgever wel degelijk verantwoordelijkheid voor hun veiligheid op jouw locatie. En werk je in een verzamelpand of bedrijfsverzamelgebouw, dan zijn er vaak afspraken met de verhuurder over gezamenlijke BHV. Kijk daar naar voordat je concludeert dat je niets hoeft.
Hoeveel BHV'ers heb ik nodig bij ploegendienst of avondopenstelling?
Reken dan per dienst, niet per bedrijf. Draai je twee ploegen, dan heb je in elke ploeg de berekende bezetting nodig.
Dat is de plek waar het in de praktijk het vaakst misgaat. Bedrijven leiden genoeg mensen op, maar die zitten allemaal in de dagdienst. ’s Avonds en in het weekend staat er dan niemand, terwijl er wel gewerkt wordt en de hulpdiensten er dan juist langer over doen.
Mag ik een medewerker verplichten om BHV'er te worden?
In de regel wel. Een werkgever mag redelijke instructies geven over de uitvoering van het werk, en het aanwijzen van een BHV’er valt daar meestal onder. Zeker als het in de functieomschrijving staat of bij aanname is besproken.
Maar dwang werkt averechts. Iemand die het niet wil, aarzelt straks op het moment dat het telt. Zoek liever mensen die het willen en maak de taak aantrekkelijk.
Drs. Cleopatra Jessurun
Drs. Cleopatra Jessurun is arts, voormalig medisch directeur en huidig president-commissaris van het Academisch Ziekenhuis Paramaribo. Als NedCert-instructeur in Suriname verbindt ze medische diepgang met bestuurlijke ervaring.
Disclaimer
De inhoud van deze blogpost is informatief en zorgvuldig samengesteld. NedCert Experts garandeert niet dat de informatie altijd volledig, juist of actueel is. Aan deze inhoud kunnen geen rechten worden ontleend. Gebruik is op eigen risico. NedCert Experts is niet aansprakelijk voor schade door gebruik van deze informatie.