Hoe ChatGPT de BHV nu al helpt
Je snelle assistent voor BHV-verslagen
Stel je voor: na een BHV-inzet in je bedrijf – zoals een kleine brand in de kantine – moet je een verslag opstellen.
Wettelijke veiligheidsvoorschriften verplichten je om incidenten te registreren, maar hoe doe je dat? Gelukkig kan ChatGPT je helpen. Binnen een paar minuten heb je een professioneel verslag dat aan alle eisen voldoet.
“Met AI-tools zoals ChatGPT maak je gestructureerde BHV-verslagen in een fractie van de tijd, zodat je focus blijft op veiligheid,” zegt Bas van Steenbergen, senior-instructeur bij NedCert Experts.
In dit artikel laten we zien hoe AI-tools zoals BHV-verslagen automatiseren, met een prompt die je direct kunt gebruiken.
Listen or Watch: How ChatGPT Is Already Helping ERO
Liever luisteren of kijken? Beluister onze Engelstalige deep-dive podcast over dit onderwerp via Spotify (11:34 min) of bekijk de YouTube-video.
De podcast is gemaakt op basis van deze blogpost door de NedCert Experts met ruim 20 jaar ervaring in BHV trainingen.
Waarom BHV-verslagen belangrijk zijn
Een BHV-inzet, zoals het blussen van een brand of het verlenen van eerste hulp, vraagt om een nauwkeurig verslag.
Wettelijke veiligheidsvoorschriften schrijven voor dat je ongevallen en incidenten registreert. Een goed verslag beschrijft wat er gebeurde, welke acties de BHV’ers namen en hoe je herhaling voorkomt. Maar het schrijven kost vaak uren, zeker als je meerdere taken combineert.
ChatGPT biedt een oplossing: het maakt verslagen sneller, consistenter en professioneler.
Hoe je met ChatGPT een verslag schrijft
ChatGPT en andere AI-tools, zoals Claude, Grok of Copilot, kunnen gestructureerde verslagen genereren op basis van jouw input.
Je voert eenvoudige gegevens in, zoals de datum, locatie en details van de inzet, en de AI doet de rest.
Het resultaat is een rapport met duidelijke secties, zoals “Incidentbeschrijving”, “Acties BHV-team” en “Aanbevelingen”, dat voldoet aan de richtlijnen uit onze SEHCI-cursus en klaar is voor de ondernemingsraad en directie.
Voordelen van ChatGPT voor BHV-verslagen
Tijdbesparing: Van uren typen naar minuten klaar.
Consistentie: Altijd dezelfde opmaak, geen slordigheden.
Naleving: Verslagen sluiten aan bij wettelijke veiligheidsvoorschriften.
Flexibiliteit: Werkt voor elk type inzet, van brand tot eerste hulp.
Werkbare prompt voor jouw BHV-verslag
Hier is een kant-en-klare prompt die je direct kunt kopiëren en plakken in ChatGPT. Pas de [vetgedrukte] details aan voor jouw situatie:
Schrijf een professioneel BHV-verslag voor een inzet op [datum] in [locatie, bijv. kantoor Antwerpen]. Het incident was [type incident, bijv. kleine brand in kantine] met [aantal betrokkenen, bijv. 23 medewerkers]. De BHV-acties waren [acties, bijv. brand geblust met schuimblusser, evacuatie in 7 minuten]. Knelpunten: [knelpunten, bijv. nooduitgang C geblokkeerd]. Maak een verslag met de secties: Incidentbeschrijving, Acties BHV-team, Knelpunten en Aanbevelingen. Gebruik een formele toon en voldoe aan wettelijke veiligheidsvoorschriften.
Tip: Controleer het verslag altijd op nauwkeurigheid voordat je het indient. Werk je met Microsoft 365? Gebruik Copilot in Word voor een naadloze integratie.
Conclusie
ChatGPT maakt BHV-verslagen sneller en eenvoudiger in het belang van een veilige werkplek.
Met de bovenstaande prompt heb je in no-time een professioneel rapport dat voldoet aan wettelijke eisen. Combineer AI met onze BHV-cursus of SEHCI-cursus en zorg voor topvoorbereiding bij elke inzet. Veiligheid begint bij jou!
Disclaimer
De inhoud van deze blogpost is informatief en zorgvuldig samengesteld. NedCert Experts garandeert niet dat de informatie altijd volledig, juist of actueel is. Aan deze inhoud kunnen geen rechten worden ontleend. Gebruik is op eigen risico. NedCert Experts is niet aansprakelijk voor schade door gebruik van deze informatie.