Waarom een ontruimingsplan je bedrijf veiliger maakt
Bereid je team voor op een veilige evacuatie
Stel je voor: de gang vult zich met rook, het brandalarm gaat af, en je team reageert kalm en efficiënt dankzij een goed ontruimingsplan.
Met een goed evacuatieplan leid je jouw team in Nederland, België of Suriname snel en veilig naar buiten – of je nu een kantoor, clubhuis of stichting runt. Dit plan, een essentieel onderdeel van je Bedrijfsnoodorganisatie (BNO), bereidt je voor op noodsituaties zoals brand, gaslekken of andere calamiteiten.
Ontdek hoe je het regelt met tips van onze expert Sylvia Kouijzer. Een sterk plan minimaliseert risico’s, zorgt voor een georganiseerde reactie en ondersteunt bedrijfscontinuïteit, in lijn met de Arbowet en andere richtlijnen.
Listen or Watch: Why an Evacuation Plan Can Save Your Business
Liever luisteren of kijken? Beluister onze Engelstalige deep-dive podcast over dit onderwerp via Spotify (13:22 min) of bekijk de YouTube-video.
De podcast is gemaakt op basis van deze blogpost door de NedCert Experts met ruim 20 jaar ervaring in BHV trainingen.
Wat is een ontruimingsplan?
Een ontruimingsplan, ook wel evacuatieplan of noodplan genoemd, is je draaiboek voor snelle en veilige evacuatie bij noodsituaties. Het biedt heldere instructies om paniek te voorkomen en levens te beschermen, gebaseerd op een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E).
Belangrijke elementen zijn:
Vluchtroutes
Duidelijke paden naar nooduitgangen, gemarkeerd met ISO 7010-pictogrammen.
Verzamelplek
Een vaste, veilige locatie(s) buiten waar iedereen samenkomt voor telling en instructies.
BHV-taken
Specifieke rollen, zoals ruimtes controleren op achterblijvers, 112 (of 115 in Suriname) bellen en hulpdiensten opvangen.
Plattegronden
Overzichtskaarten met uitgangen, blusmiddelen, EHBO-kits en alternatieve routes bij blokkades.
Alarmeringsprocedures
Stroomschema’s voor interne en externe alarmering, inclusief signalen zoals slow-whoop.
In Nederland is een ontruimingsplan verplicht bij brandmeldinstallaties volgens de Arbowet en Arbeidsinspectie.
In België geldt dit voor risicovolle panden onder de Codex over het welzijn op het werk.
In Suriname wordt het aanbevolen onder de Veiligheidswet, vooral voor grotere organisaties, om arbeidsveiligheid te waarborgen.
Het plan moet aansluiten bij lokale normen en regelmatig worden bijgewerkt via de dynamische verbetermethode.
Waarom heb je een ontruimingsplan nodig?
Een goed plan is je basis voor veiligheid en gemoedsrust. Het helpt je:
Levens te redden
Snelle, geordende evacuaties verminderen risico’s op letsel.
Paniek vermijden
Duidelijke instructies en getrainde rollen zorgen voor rust in stressvolle situaties.
Wetten naleven
Een plan voldoet aan veiligheidsvoorschriften en voorkomt boetes.
Verantwoordelijkheid tonen
Het laat zien dat je geeft om je team en bouwt aan een veilige werkcultuur.
Zonder plan loop je onnodige risico’s, zoals vertragingen of onvolledige evacuaties.
Zonder plan riskeer je chaos, vertragingen of onvolledige evacuaties.
“Een ontruimingsplan geeft je team vertrouwen en houdt je bedrijf draaiende,” zegt Sylvia Kouijzer, senior-instructeur bij NedCert Experts. Het sluit aan bij je BNO en ondersteunt preventie, respons en nazorg.
Hoe maak je een effectief ontruimingsplan?
Met deze stappen stel je een praktisch en betrouwbaar plan op:
Inventariseer risico’s
Breng gevaren in kaart via de RI&E, zoals brandhaarden in keukens, opslagruimtes of elektrische installaties, en evalueer de impact.
Teken vluchtroutes
Maak plattegronden met primaire en secundaire uitgangen, rekening houdend met obstakels en toegankelijkheid.
Wijs taken toe
Definieer rollen binnen je BHV-team, inclusief communicatieprotocollen en coördinatie met externe hulpdiensten.
Oefen jaarlijks
Organiseer evacuatieoefeningen om het plan te testen, zwakke punten te identificeren en verbeteringen door te voeren.
Houd het actueel
Herzie het plan bij wijzigingen in het pand, team of wetgeving, en documenteer updates voor traceerbaarheid met een logboek.
Deze stappen zorgen voor een plan dat voldoet aan eisen en praktisch toepasbaar is, met focus op continue verbetering.
De kracht van training
Een ontruimingsplan werkt alleen met getrainde mensen. Onze SEHCI-cursus leert je evacuaties leiden, calamiteiten managen en BHV-taken uitvoeren.
Met praktijkgerichte lessen van onze Experts ontwikkel je vaardigheden die direct toepasbaar zijn.
Slaag je, dan ontvang je een NedCert certificaat, één jaar geldig. Een herhalingscursus houdt je kennis scherp.
FAQ Veel gestelde vragen
Wie is verantwoordelijk voor het opstellen van een ontruimingsplan?
Wat doe ik als mijn pand meerdere verdiepingen heeft?
Hoe zorg ik dat mijn ontruimingsplan geschikt is voor tijdelijke evenementen of flexwerkplekken?
Hoe ga ik om met medewerkers die slecht ter been zijn of in een rolstoel zitten bij een evacuatie?
Maak voor elke persoon met mobiliteitsbeperkingen een persoonlijk evacuatieplan. Bespreek met hen welke hulpmiddelen nodig zijn, zoals een evacuatiestoel of evacuatiematras voor trappen.
Wijs specifieke BHV’ers aan die verantwoordelijk zijn voor hun begeleiding en zorg dat deze personen getraind zijn in het gebruik van evacuatiehulpmiddelen.
Oefen deze procedures regelmatig en evalueer of aanpassingen nodig zijn.
Wat is het verschil tussen een ontruiming en een shelter-on-place scenario, en wanneer pas je welke toe?
Bij een ontruiming verlaat iedereen het gebouw zo snel mogelijk, wat de standaardprocedure is bij brand, gaslekken of explosiegevaar.
Bij een shelter-on-place blijven mensen juist binnen en zoeken beschutting, bijvoorbeeld bij extreme weersomstandigheden, een gewapende indringer buiten het pand, of gevaarlijke stoffen in de buitenlucht.
Je ontruimingsplan moet beide scenario’s beschrijven met duidelijke signalen: bijvoorbeeld een continu alarm voor ontruimen en een ander signaal voor shelter-on-place. Zorg dat je team het verschil kent en beide situaties tijdens oefeningen behandelt.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn ontruimingsplan ook effectief is tijdens nachtdiensten of weekenden met minimale bezetting?
Bij verminderde bezetting moet je extra maatregelen treffen. Zorg dat er altijd minimaal twee getrainde BHV’er aanwezig zijn, ook tijdens onregelmatige uren.
Personeel dat buiten kantooruren werkt moet weten hoe ze zelfstandig kunnen evacueren en wie ze moeten informeren.
Installeer waar mogelijk automatische alarmering naar een beveiligingsdienst of centrale meldkamer. Test je noodverlichting en alarmsystemen regelmatig, want bij weinig personeel is techniek extra cruciaal voor een veilige evacuatie.
Conclusie
Een ontruimingsplan is je sleutel tot een veilige werkomgeving. Het bereidt je team voor, voorkomt chaos en versterkt je bedrijf. Stel je plan op, oefen regelmatig en investeer in training om je veiligheid naar een hoger niveau te tillen.
Disclaimer
De inhoud van deze blogpost is informatief en zorgvuldig samengesteld. NedCert Experts garandeert niet dat de informatie altijd volledig, juist of actueel is. Aan deze inhoud kunnen geen rechten worden ontleend. Gebruik is op eigen risico. NedCert Experts is niet aansprakelijk voor schade door gebruik van deze informatie.