Privacyverklaring NedCert Experts

Wie is verantwoordelijk

Elke locatie van een NedCert Expert is een zelfstandige onderneming en zelf verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van haar cursisten en opdrachtgevers. Deze website en deze verklaring worden beheerd door de franchisegever namens de aangesloten locaties.

Hieronder vindt u de verwerkingsverantwoordelijke en contactpersoon per vestiging:
Pepijn Krikke, Spinnerij 59, 1185 ZS Amstelveen, [email protected]

Sylvia Kouijzer, Jaagpad 148D, 2288 CN Rijswijk, [email protected]

Bas van Steenbergen, Fabriekstraat 30, 7005 AR Doetinchem, [email protected]

Maureen Aardema, Oosterbracht 10B, 7821 CJ Emmen, [email protected]

René van der Helm, Marsweg 24, 8938 AM Leeuwarden, [email protected]

Cleopatra Jessurun, Tourtonnelaan 46, Paramaribo, [email protected]

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Bij de aanmelding voor een cursus verwerken wij:

• van elke cursist: geboortenaam, geboortedatum en persoonlijk e-mailadres;
• van de opdrachtgever/contactpersoon: voorletters, voorvoegsels, achternaam, functie en e-mailadres;
• van de organisatie: bedrijfsnaam, KvK-/KKF-nummer, factuuradres, btw-nummer en eventueel een ordernummer;
• overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld foto- en videomateriaal (media), in correspondentie of telefonisch.

Wij vragen bewust niet om het adres of telefoonnummer van cursisten.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het verzorgen van de cursus;
• de aanmelding van cursisten voor het examen bij certificatie-instelling NedCert;
• de afhandeling van de betaling;
• het informeren over onze opleidingen;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

De grondslag voor de verwerking is de uitvoering van de overeenkomst die u door de aanmelding met ons aangaat. Het informeren van bestaande relaties over onze opleidingen doen wij op grond van ons gerechtvaardigd (commercieel) belang; u kunt hiertegen altijd bezwaar maken. Media verwerken wij uitsluitend op basis van uw toestemming, die u op elk moment kunt intrekken.

Foto’s en video’s tijdens de cursus

Tijdens de cursus kunnen foto’s en een video worden gemaakt, die als herinnering op onze website en sociale media worden geplaatst. Dit gebeurt uitsluitend met uw toestemming, die u op de cursusdag zelf geeft: de deelnemer die in beeld wil, draagt een geel hesje; de deelnemer die niet in beeld wil, draagt een oranje hesje en blijft buiten beeld. U kunt uw toestemming ook achteraf intrekken via de contactpersoon van de betreffende locatie; materiaal waarop u herkenbaar in beeld bent, wordt dan verwijderd.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens die deel uitmaken van onze administratie (zoals factuurgegevens) bewaren wij zeven jaar op grond van de fiscale bewaarplicht. Media bewaren wij zolang uw toestemming geldt.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen de gegevens van cursisten (geboortenaam, geboortedatum en e-mailadres) met certificatie-instelling NedCert; dit is noodzakelijk om deel te kunnen nemen aan het examen en het certificaat te kunnen ontvangen. Vanaf dat moment is NedCert zelfstandig verantwoordelijk voor de verwerking van de certificatie- en registergegevens; hoe NedCert met uw gegevens omgaat leest u in de privacyverklaring op nedcert.nl. Daarnaast verstrekken wij persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dat nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

De locatie Paramaribo is gevestigd in Suriname; de verwerking van de gegevens van haar cursisten vindt daarmee deels buiten de Europese Economische Ruimte plaats. Aanmeldingen en examens verlopen ook voor deze locatie via het systeem van NedCert in Nederland.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Wij gebruiken alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons, en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Uw verzoeken kunt u zenden aan de contactpersoon van de betreffende locatie.

Let op: gegevens die aan NedCert zijn verstrekt voor de certificering en het register vallen onder de verantwoordelijkheid van NedCert. Een verzoek daarover kunt u richten aan NedCert via [email protected]; zie de privacyverklaring op nedcert.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart, bijvoorbeeld met de gratis KopieID-app van de Rijksoverheid. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij zullen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Klachten

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met de contactpersoon van de betreffende locatie.

Verplichtingen

U gaat met de aanmelding een overeenkomst met ons aan volgens het opleidingsreglement, waarvoor het verstrekken van persoonsgegevens noodzakelijk is. Indien u deze gegevens niet verstrekt, kunnen wij uw aanmelding niet in behandeling nemen.

Versie juli 2026